Z wycen w arkuszach w silnik, który zamienia wymiary w gotową ofertę dla klienta

PrintflowFastAPINext.jsSilnik wycenAPIn8n

Nagranie ekranu systemu wycen na danych testowych: handlowiec wybiera fototapetę i wpisuje wymiary, system dzieli wydruk na bryty i pokazuje składniki wyceny, a koszt i marża są ukryte. Wycena staje się ofertą, klient akceptuje ją przez link, a zespół widzi decyzję w historii oferty.

Prawdziwe ekrany na fikcyjnym katalogu i danych testowych. Koszt i marża rozmyte.

Punkt wyjścia

Z czym przyszliśmy

Sytuacja

Drukarnia wielkoformatowa: fototapety, tablice magnetyczne i kredowe, banery. Każde zlecenie ma inne wymiary, a cena zależy od szerokości rolki, podziału na bryty, odpadu, procesów i marży. Wyceny powstawały w arkuszach.

Prawdziwy problem

Wiedza o tym, jak policzyć zlecenie, była w arkuszach i w głowach kilku osób. Każda wycena wymagała ręcznego doboru rolki, obrotu i podziału na panele, a koszt i cena żyły w różnych miejscach. Handlowiec nie widział, ile firma zarabia, gdy dawał rabat.

Decyzje

Jak myśleliśmy

01
Silnik zamiast tabeli cen.
Dla każdego zlecenia system sprawdza dostępne szerokości rolek w obu orientacjach, dzieli duże wydruki na bryty z zakładką i wybiera najtańszy wariant.
Odrzuciliśmycennik za metr kwadratowy, który ignoruje odpad i ograniczenia maszyn.
02
Koszt i cena osobno.
Koszt materiałów, procesów i pracy liczymy niezależnie od ceny dla klienta, więc handlowiec widzi marżę przy każdej zmianie. Rabat poniżej kosztu zmiennego daje ostrzeżenie, a nie blokadę.
Odrzuciliśmyjedna liczba, w której nie widać, ile firma naprawdę zarabia.
03
Stare oferty się nie zmieniają.
Oferta zapamiętuje ceny z chwili wyceny. Zmiana cennika nie przepisuje historii.
Odrzuciliśmyprzeliczanie archiwalnych ofert po nowych cenach.
04
Jeden silnik dla każdego kanału.
Oferty z aplikacji, ze sklepu internetowego i z automatyzacji liczy ten sam silnik. Oferta z API powstaje jako szkic, który zatwierdza człowiek, a każda integracja ma własny klucz.
Odrzuciliśmyosobna ścieżka wyceny dla sklepu i wspólny sekret dla wszystkich integracji.
05
Klient decyduje online.
Oferta trafia do klienta jako link z wariantami. Klient akceptuje albo odrzuca ją jednym kliknięciem, a zespół widzi wyświetlenia i decyzję.
OdrzuciliśmyPDF w załączniku i dopytywanie telefoniczne o decyzję.

Realizacja

Co zbudowaliśmy

01Kalkulator z kategoriami, opcjami produktu i podglądem kosztu oraz marży
02Silnik doboru rolki, podziału na bryty i kosztów procesów
03Oferty z wariantami, statusami i publicznym linkiem dla klienta
04Bazę klientów z historią ofert
05Panel rentowności i raport rabatów
06API dla sklepu internetowego i automatyzacji (n8n)

Efekt

Co się zmieniło

Z
Wycena w arkuszu, inna u każdego
Na
Wycena z produktu i wymiarów, liczona zawsze tak samo
Z
Cena bez kontekstu kosztu
Na
Marża widoczna przy każdej zmianie, tylko dla zespołu
Z
Oferta w załączniku
Na
Link z decyzją klienta i historią wyświetleń
Z
Osobne zasady dla sklepu
Na
Jeden silnik dla wszystkich kanałów sprzedaży